O que deixa um PDF pesado
Um PDF só com texto raramente passa de algumas centenas de kilobytes. Quando o arquivo chega a 10 ou 20 MB, quase sempre o motivo é um destes:
- Imagens em resolução muito alta: documentos escaneados a 300 ou 600 dpi e fotos de celular inseridas sem redução são, de longe, a maior causa.
- Fontes embutidas repetidas: PDFs criados juntando outros PDFs podem carregar a mesma fonte várias vezes.
- Recursos duplicados: o mesmo logotipo ou imagem de fundo guardado uma vez para cada página.
- Estrutura pouco compactada: alguns programas salvam o conteúdo das páginas sem compressão.
O que a ferramenta faz
A compressão trabalha em camadas, e cada nível vai um pouco mais longe:
| Nível | O que é feito | Indicado para |
|---|---|---|
| Leve | Recompacta a estrutura do arquivo e elimina fontes e recursos duplicados. As imagens não são alteradas. | Documentos que vão ser impressos |
| Recomendado | Tudo do nível leve, mais a redução para 150 ppi das imagens com resolução bem acima disso e a recompressão das fotos em JPG com qualidade 75. | Envio por e-mail e leitura na tela |
| Forte | Reduz as imagens para 100 ppi e usa qualidade 50. | Sistemas com limite de tamanho apertado |
O texto continua sendo texto: ele não é transformado em imagem, então fica nítido em qualquer zoom e pode ser selecionado e pesquisado normalmente. Só as imagens perdem resolução, e apenas quando estão acima do necessário para a tela.
O que significa ppi
Pixels por polegada (ppi) indicam quantos pontos de imagem existem em cada 2,54 cm da página. Para leitura na tela, 150 ppi já é confortável; para impressão de boa qualidade, o padrão é 300. Uma folha A4 escaneada a 600 dpi tem cerca de 35 milhões de pixels, muito mais que o necessário para ler um contrato no computador.
Exemplo prático
Em um teste com um PDF de uma página gerado pelo Adobe Acrobat, com 457 KB, o nível recomendado gerou um arquivo de 82 KB, uma redução de 82%. Aberto no visualizador do Windows, o resultado ficou visualmente idêntico ao original, com o texto nítido e a mesma página.
Os resultados variam muito de arquivo para arquivo. PDFs escaneados costumam ter as maiores reduções. PDFs que já foram otimizados, ou que são só texto, podem diminuir pouco: nesse caso a ferramenta avisa, e o nível forte pode ajudar.
Cuidados antes de comprimir
- Assinaturas digitais: qualquer alteração em um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura. Comprima antes de assinar, nunca depois.
- Documentos para impressão profissional: gráficas precisam de imagens em alta resolução. Use o nível leve ou envie o original.
- Plantas, mapas e imagens com detalhes finos: confira o resultado com zoom antes de descartar o original.
- Guarde o original: a compressão com perdas não pode ser desfeita.
PDFs protegidos e privacidade
Se o PDF tiver senha de abertura, informe-a no campo “O PDF tem senha?”. O arquivo comprimido mantém a mesma proteção do original. A senha serve apenas para processar o documento nesta operação e não fica guardada. O arquivo enviado é processado em memória e apagado logo depois que a versão comprimida é enviada para você. O limite é de 15 MB e 300 páginas por arquivo.