Como o salário líquido é calculado
O salário que aparece na carteira de trabalho é o salário bruto. O que cai na conta, o salário líquido, é esse valor menos os descontos obrigatórios e os descontos que você autorizou. Para quem trabalha com carteira assinada (CLT), os dois descontos obrigatórios são a contribuição ao INSS e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). A ordem importa: primeiro se calcula o INSS, depois o IR, porque o valor pago ao INSS reduz a base do imposto.
1. INSS: alíquotas progressivas por faixa
Desde a Reforma da Previdência, a contribuição do empregado é progressiva. Isso quer dizer que cada alíquota incide só sobre a parte do salário que está dentro da sua faixa, como degraus de uma escada. Em 2026, as faixas são: 7,5% até R$ 1.621,00; 9% de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84; 12% de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27; e 14% de R$ 4.354,28 até o teto de R$ 8.475,55. Quem ganha acima do teto paga o valor máximo, de R$ 988,09, não importa quanto receba a mais.
Por isso a alíquota efetiva é sempre menor que a da última faixa. Quem recebe R$ 3.000, por exemplo, não paga 12% sobre tudo: paga cerca de 8,3% no total.
2. Imposto de Renda: base de cálculo e a nova redução de 2026
Para chegar à base do IR, o salário bruto é reduzido pelo INSS, por R$ 189,59 por dependente e pela pensão alimentícia judicial, se houver. Existe ainda o desconto simplificado mensal de R$ 607,20, que substitui essas deduções quando é mais vantajoso. A calculadora testa as duas formas e usa a que resulta em menos imposto, como fazem os sistemas de folha.
Sobre a base aplica-se a tabela progressiva mensal: isento até R$ 2.428,80, depois 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%, cada faixa com sua parcela a deduzir. A grande novidade de 2026 é a redução criada pela Lei nº 15.270/2025: quem tem rendimento tributável de até R$ 5.000 por mês fica com imposto zero, e entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 há um desconto que diminui aos poucos, calculado pela fórmula R$ 978,62 menos 0,133145 vezes o rendimento. Acima de R$ 7.350, vale a tabela cheia.
3. Outros descontos
Vale-transporte (até 6% do salário-base), plano de saúde, previdência privada, contribuição sindical autorizada e parcelas de empréstimo consignado também saem do salário, mas variam de empresa para empresa. Informe esses valores no campo “outros descontos” para ver o líquido mais próximo do seu holerite. Já o FGTS, de 8%, é pago pela empresa e não é descontado de você.
Exemplo prático com números reais
Salário de R$ 3.000, sem dependentes. O INSS soma as três primeiras faixas: R$ 121,575 (7,5% de R$ 1.621) + R$ 115,366 (9% de R$ 1.281,84) + R$ 11,659 (12% de R$ 97,16) = R$ 248,60. Como o rendimento fica abaixo de R$ 5.000, o IR é zero. Salário líquido: R$ 2.751,40.
Salário de R$ 5.500, com um dependente. O INSS chega a R$ 571,51. A base do IR fica em R$ 5.500 − R$ 571,51 − R$ 189,59 = R$ 4.738,90, que cai na faixa de 27,5%: R$ 1.303,20 − R$ 908,73 = R$ 394,47. A redução de 2026 é R$ 978,62 − (0,133145 × 5.500) = R$ 246,32. Imposto devido: R$ 394,47 − R$ 246,32 = R$ 148,15. Salário líquido: R$ 4.780,34.
| Item | R$ 3.000 (0 dependentes) | R$ 5.500 (1 dependente) |
|---|---|---|
| INSS | R$ 248,60 | R$ 571,51 |
| IRRF | R$ 0,00 | R$ 148,15 |
| Salário líquido | R$ 2.751,40 | R$ 4.780,34 |
Por que o holerite pode mostrar um valor diferente
A calculadora mostra o salário de um mês cheio, sem variações. No holerite, podem aparecer horas extras, adicional noturno, comissões, faltas, adiantamento quinzenal, benefícios descontados em folha e eventuais acordos da convenção coletiva. Nos meses de férias e de 13º, os cálculos também mudam. Se a diferença for grande, confira cada linha do contracheque e, em caso de dúvida, procure o RH da empresa.