Todo mês a mesma dúvida aparece: por que o valor que cai na conta é tão menor que o salário registrado na carteira? A resposta está em dois descontos obrigatórios, o INSS e o Imposto de Renda, além dos descontos que cada empresa aplica. Em 2026 o cálculo ficou um pouco diferente por causa da nova redução do Imposto de Renda, e muita gente que pagava imposto deixou de pagar. Neste guia, você vai entender cada etapa e acompanhar exemplos completos com números reais.
Passo 1: comece pelo salário bruto do mês
O ponto de partida é o salário bruto, o valor que aparece no contrato. Se no mês houver horas extras, adicional noturno, comissões ou adicionais de insalubridade e periculosidade, eles se somam ao salário e entram na base dos descontos. Faltas sem justificativa e atrasos fazem o caminho contrário e reduzem a base. Para simplificar, os exemplos deste guia usam um mês cheio, sem extras.
Passo 2: calcule o INSS faixa por faixa
A contribuição ao INSS é progressiva: cada alíquota vale apenas para a parte do salário que está dentro da sua faixa. As faixas de 2026 para empregados são:
| Faixa de salário | Alíquota |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |
Para um salário de R$ 3.500, a conta é: 7,5% de R$ 1.621 (R$ 121,58), mais 9% dos R$ 1.281,84 da segunda faixa (R$ 115,37), mais 12% dos R$ 597,16 que caem na terceira faixa (R$ 71,66). O total, com arredondamento no fim, é R$ 308,60. Repare que isso equivale a 8,8% do salário, e não 12%. Acima do teto de R$ 8.475,55, o desconto para de crescer e fica em R$ 988,09.
Passo 3: encontre a base do Imposto de Renda
O IR não incide sobre o salário bruto, mas sobre uma base reduzida. Existem dois caminhos, e vale o que der menos imposto:
- Deduções legais: salário bruto menos o INSS, menos R$ 189,59 por dependente, menos a pensão alimentícia fixada judicialmente.
- Desconto simplificado: salário bruto menos R$ 607,20, um valor fixo que substitui todas as deduções acima.
Para salários menores, o desconto simplificado costuma ganhar, porque o INSS ainda é baixo. A partir de um certo ponto, o INSS sozinho já passa de R$ 607,20, e as deduções legais se tornam melhores. Dependentes podem incluir filhos de até 21 anos, ou até 24 se estiverem na faculdade, e o cônjuge, entre outros casos previstos pela Receita Federal.
Passo 4: aplique a tabela do IR e a nova redução
Sobre a base, aplica-se a tabela progressiva mensal: isento até R$ 2.428,80; 7,5% até R$ 2.826,65; 15% até R$ 3.751,05; 22,5% até R$ 4.664,68; e 27,5% acima disso, sempre descontando a parcela a deduzir de cada faixa. Depois vem a novidade de 2026, criada pela Lei nº 15.270/2025:
- rendimento tributável de até R$ 5.000 no mês: o imposto é zerado;
- de R$ 5.000,01 a R$ 7.350: o imposto é reduzido em R$ 978,62 menos 0,133145 vezes o rendimento;
- acima de R$ 7.350: vale a tabela cheia, sem redução.
Passo 5: subtraia os outros descontos
Por fim, saem os descontos que variam de empresa para empresa: vale-transporte (até 6% do salário-base), coparticipação de plano de saúde, previdência privada, refeição descontada em folha, mensalidade sindical autorizada e empréstimo consignado. O FGTS, de 8%, não é descontado: ele é pago pela empresa à parte.
Exemplos completos
Salário de R$ 3.500, sem dependentes
INSS de R$ 308,60. Como o rendimento está abaixo de R$ 5.000, o IR é zero: pela tabela seriam R$ 39,76, que a redução elimina. Salário líquido: R$ 3.191,40.
Salário de R$ 6.000, sem dependentes
O INSS é R$ 641,51. Como ele passa de R$ 607,20, as deduções legais são mais vantajosas, e a base fica em R$ 5.358,49. Na faixa de 27,5%, o imposto pela tabela é R$ 564,85. A redução vale R$ 978,62 − (0,133145 × 6.000) = R$ 179,75, e o IR final cai para R$ 385,10. Salário líquido: R$ 4.973,39.
Salário de R$ 6.000, com dois dependentes
Os dois dependentes tiram mais R$ 379,18 da base, que vai para R$ 4.979,31. O imposto pela tabela cai para R$ 460,58 e, com a mesma redução de R$ 179,75, o IR fica em R$ 280,83. Salário líquido: R$ 5.077,66, cerca de R$ 104 a mais por mês do que no caso sem dependentes.
Salário de R$ 10.000
O INSS atinge o teto, R$ 988,09. A base é R$ 9.011,91 e o IR, sem redução, é R$ 1.569,55. Salário líquido: R$ 7.442,36.
| Salário bruto | INSS | IRRF | Líquido |
|---|---|---|---|
| R$ 3.500 | R$ 308,60 | R$ 0,00 | R$ 3.191,40 |
| R$ 6.000 | R$ 641,51 | R$ 385,10 | R$ 4.973,39 |
| R$ 6.000 (2 dependentes) | R$ 641,51 | R$ 280,83 | R$ 5.077,66 |
| R$ 10.000 | R$ 988,09 | R$ 1.569,55 | R$ 7.442,36 |
Como conferir o seu holerite
Pegue o contracheque e localize o total de proventos, a linha do INSS e a do IRRF. Coloque o total de proventos tributáveis na calculadora de salário líquido, informe seus dependentes e compare. Diferenças pequenas costumam vir de arredondamentos ou de verbas que não aparecem no salário fixo. Diferenças grandes merecem uma conversa com o RH: pode ser um dependente não cadastrado, uma pensão mal lançada ou uma verba calculada errado.
Lembre também que, nos meses de férias e de 13º, o cálculo muda: férias e 13º têm seus próprios descontos, separados do salário do mês. Para esses casos, use as calculadoras de férias e de 13º salário.